Herramientas digitales para la gestión de proyectos: Potencia tu productividad y control
Según expertos conferencistas del VI CIGEDIP, el uso de herramientas digitales en la gestión de proyectos ofrece eficiencia, colaboración mejorada, acceso instantáneo a la información y capacidades analíticas avanzadas, lo que contribuye significativamente al éxito y la eficacia de los proyectos.
Universidad Galileo ofreció el VI Congreso Internacional de Innovación en la Gestión y Dirección de Proyectos (CIGEDIP 2023), el el cual se difundieron los avances en el campo de la tecnología, proyectos y todo lo relacionado a la innovación.
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El CIGEDIP 2023 estuvo organizado por la Maestría en Gestión y Dirección de Proyectos, la Maestría en Gestión del Cambio Digital y el Postgrado en Auditoría de Sistemas, de la Facultad de Ingeniería de Sistemas, Informática y Ciencias de la Computación de Universidad Galileo.
Durante el congreso, los participantes tuvieron acceso a las buenas prácticas de la dirección relacionadas a proyectos predictivos, adaptativos (ágiles) o híbridos y proyectos de construcción.
Uno de los temas de mayor importancia de las conferencias y talleres del evento fue la importancia del uso de herramientas digitales dentro de la gestión de proyectos.
Importancia del uso de herramientas digitales
El uso de herramientas digitales en la gestión de proyectos es fundamental en la actualidad y ofrece numerosas ventajas para los equipos de proyecto y las organizaciones en general.
Para comenzar, las herramientas digitales de comunicación remota permiten a los equipos colaborar de manera efectiva, incluso si están dispersos geográficamente. Estas facilitan la comunicación en tiempo real, el intercambio de archivos y la colaboración en línea, lo que es especialmente valioso en entornos de trabajo remotos.
Para Christian Tavera, de México, las plataformas digitales proporcionan acceso instantáneo a la información actualizada del proyecto: “Esto facilita la toma de decisiones informadas y permite a los miembros del equipo y a los interesados acceder a los datos relevantes en cualquier momento”.
Luis Fasano, de Panamá, agrega que las herramientas como los sistemas de gestión de proyectos permiten organizar tareas, asignar responsabilidades, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso de manera eficiente.
MSc. Melvin García, organizador del CIGEDIP 2023 y director de los programas de especialización de Universidad Galileo relacionados con gestión de proyectos y cambio digital, opina que otro beneficio es el seguimiento y el análisis de datos.
“Las herramientas digitales ofrecen capacidades avanzadas de seguimiento y analítica que permiten evaluar el rendimiento del proyecto. Esto incluye la supervisión del tiempo, la identificación de cuellos de botella y la evaluación del cumplimiento de los hitos”, explica.
Para Dolly Flórez, de Colombia, algunas herramientas digitales permiten la automatización de procesos, lo que puede ahorrar tiempo y reducir errores al eliminar tareas manuales repetitivas.
Por último, muchas herramientas digitales incorporan medidas de seguridad robustas para proteger la información del proyecto, incluida la encriptación de datos y el control de accesos.
Otros beneficios del uso de herramientas digitales en la gestión de proyectos son:
- Gestión de recursos
- Documentación centralizada
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Comunicación Eficiente
Herramientas propuestas
Existen muchas herramientas digitales diseñadas específicamente para facilitar la gestión de proyectos. Estas herramientas abarcan una variedad de funciones, desde la planificación y el seguimiento hasta la colaboración y la comunicación.
Es importante evaluar las características y capacidades de cada herramienta para encontrar la que mejor se adapte a tus requisitos.
Algunos de estos ejemplos son:
- Sistemas de Gestión de Proyectos (SGP): Trello, Asana y Jira
- Herramientas de Colaboración y Comunicación: Slack, Microsoft Teams y Zoom
- Software de Diagramación y Planificación: Microsoft Project y Lucidchart
- Gestión de Tareas y Listas de Verificación: Todoist y Microsoft To Do
- Herramientas de Colaboración en Documentos: Google Workspace y Microsoft 365
- Gestión de Recursos y Tiempo: Clockify y ResourceGuru
- Herramientas de Automatización: Zapier e Integromat
- Herramientas de Control de Versiones (para Desarrollo de Software): Git y GitHub
- Plataformas de Gestión de Portafolios de Proyectos: Planview y LiquidPlanner
Para conocer más acerca de programas de especialización que estén relacionados con la gestión de proyectos, ingresa en: Maestría en Gestión y Dirección de Proyectos, Maestría en Gestión del Cambio Digital y Postgrado en Auditoría de Sistemas.
Texto: GES Comunicación Digital
