La importancia de conocer la simbología en un cronograma

La importancia de conocer la simbología en un cronograma

Maestría en Gestión y Dirección de Proyectos

La Maestría en Dirección y Gestión de Proyectos de Universidad Galileo ofreció el webinar gratuito “Simbología en un cronograma”, en el que se explicaron los significados y el uso de algunos de los símbolos de mayor importancia dentro de un cronograma. 

El webinar “Simbología en un cronograma” estuvo organizado por la Maestría en Dirección y Gestión de Proyectos de la Facultad de Ingeniería de Sistemas, Informática y Ciencias de la Computación de Universidad Galileo.

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El evento online recorrió los principales símbolos y situaciones que se muestran en un cronograma, para entender su significado y cómo un project manager debe interpretarlos para aplicar acciones en caso de que se requieran dentro de la gestión de proyectos.

“Para un project manager, la lectura e interpretación de la situación de nuestros proyectos, facilitará el entendimiento real del estatus y naturalmente, la toma de decisiones será mucho más asertiva”, comenta Melvin García, MSc., Director de  la Maestría en Dirección y Gestión de Proyectos.

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Planeación de un proyecto

Humberto Cooley, quien ha dirigido proyectos de construcción, tecnología informática, manufactura, servicios, implementación de PMO (Project Management Office) para organizaciones en diversas partes del mundo, fue el encargado de impartir el webinar “Simbología en un cronograma”.

Para el experto, en un cronograma se revisan los avances y se actualizan la planeación de un proyecto y las fechas comprometidas. 

“El hecho de no saber interpretar un cronograma puede traernos conflictos que si no atendemos adecuadamente pueden contribuir al hecho de no alcanzar nuestros objetivos”, explica Cooley.

Elementos a identificar en un cronograma

Algunos de los elementos de un cronograma que abordó Humberto Cooley en el taller online fue el corchete color gris, utilizado para identificar el periodo de ejecución de un proyecto. Si colocamos la tarea cero, que es la información del proyecto, el corchete es el periodo de ejecución del proyecto. 

Por su parte, el corchete color negro significa que hay tareas agrupadas y representa la duración total del conjunto de tareas. Generalmente son una fase, un paquete de trabajo o un entregable del proyecto que, para mayor control, descomponemos a más detalle.

“Cada nivel debe tener sus propios corchetes, ya que en ocasiones será lo único que tendremos a la vista en el cronograma cuando se ocultan las tareas”, asegura el experto.

El color rojo identifica una tarea crítica en el Diagrama de Gantt. Las tareas no críticas se pueden colocar holgura libre u holgura total, y son representadas con color azul. Estas últimas tienen dos variantes:

  • Tarea no crítica con dependencia de otra, que tampoco es crítica.
  • Tarea no crítica, pero con dependencia de una, que sí lo es.

Otros elementos abordados en el webinar fueron: Hito fijo, hito línea base, rombo rojo, línea base, posible error de programación, signo de interrogación, líneas punteadas, línea verde, notas y tareas sombreadas en azul.

Texto: GES Computación

| 28 junio, 2022 |