Puesto:
ASISTENTE – SECRETARIA
Objetivo del puesto:
Brindar una atención cordial, eficiente y profesional a todas las personas que ingresan al centro educativo, orientando sus solicitudes adecuadamente, ofreciendo apoyo administrativo y llevando un control riguroso de la asistencia estudiantil, del archivo de expedientes y demás.
Descripción del trabajo:
Funciones principales:
* Recibir, orientar y dirigir a los visitantes, padres de familia, estudiantes y proveedores al área correspondiente.
* Brindar atención telefónica, presencial y por medios digitales con calidez y eficiencia.
* Llevar el control de ingresos y salidas de personas al establecimiento.
* Controlar la entrada diaria de los alumnos, registrando detalladamente las llegadas tarde y ausencias.
* Dar seguimiento a las inasistencias estudiantiles, informando a coordinación y/o a los padres de familia según corresponda.
* Apoyar en la organización de citas y reuniones institucionales.
* Recibir y distribuir correspondencia y paquetería.
* Apoyar en tareas administrativas (redacción de documentos, manejo de archivos, actualización de registros, etc.).
* Colaborar en la logística de eventos escolares
* Encargarse de compartir toda la información necesaria y comunicados oficiales a padres de familia, a través de nuestros diferentes medios de comunicación.
* Registrar pagos menores, emitir recibos simples y dirigir cualquier trámite financiero al área correspondiente.
Requisitos:
Competencias deseadas:
* Vocación de servicio y trato amable.
* Resolución de problemas y toma de decisiones básicas.
* Organización y manejo del tiempo.
* Capacidad para seguir instrucciones y colaborar en equipo.
* Discreción ante situaciones sensibles.
* Atención al detalle y rigurosidad en el manejo de registros varios de documentación.
* Persona comprometida, ordenada, colaborativa, proactiva, que siga instrucciones.
* Experiencia de al menos un año.
Salario:
A convenir
Contacto:
empleos@montessoripaloalto.edu.gt
Empresa contratante:
Centro Educativo Montessori Palo Alto, carretera a El Salvador.
Tipo de empleo:
Jornada Completa
Tipo de lugar de trabajo:
Presencial
Fecha de publicación:
15 abril, 2025