Puesto:
Asistente personal de Gerencia (Zona 14)
Descripción del trabajo:
Será responsable de brindar apoyo integral al Gerente General de la organización, asegurando una gestión eficiente de su tiempo y recursos. Coordinación de reuniones, elaboración de calendarios de compromisos y conferencias, así como el envío de recordatorios y la atención de llamadas y correos electrónicos, garantizando el seguimiento oportuno y la programación adecuada. Elabora documentos formales para asambleas y envío de informes y presentaciones semanales o mensuales que permiten alinear las actividades del Presidente con sus objetivos estratégicos. También lleva un control detallado de pagos, facturación, recibos, reembolsos y la cotización de productos y servicios. Así mismo organiza viajes de trabajo y personales, gestionando reservas de vuelos, hoteles, restaurantes y actividades, presentando itinerarios completos. Coordina la programación de citas médicas, de mantenimiento vehicular, así como diversas actividades relacionadas con el hogar, etc. Planifica y coordina reuniones de equipo, fiestas corporativas, gestionando la logística de catering, entretenimiento y la distribución de invitaciones. Mantiene organizado los archivos personales y confidenciales del Gerente General, brindando un soporte administrativo y personal integral.
Ofrecemos:
• Horario de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.
• Sueldo entre Q8,000.00 a Q10,000.00 incluye la bonificación incentivo (Salario acorde a conocimientos y experiencia).
• Prestaciones de ley.
Requisitos:
• Mujer entre 25 a 40 años.
• Graduada de diversificado. Graduada de la Licenciatura de Ingeniería, Administración de empresas o carrera a fín.
• Experiencia mínima de 2 años trabajando como Asistente de Gerencia General, Asistente Administrativa, o Asistente de presidencia, con experiencia en la organización de viajes.
• Manejo del paquete de Office, suite de Google, (Office, especialmente Excel y Power Point, Quicken).
• Cualidades: sumamente organizada, responsable, proactiva, excelentes relaciones interpersonales y buena comunicación.
• Inglés: Avanzado
• Disponibilidad para laborar en zona 14.
Salario:
• Sueldo entre Q8,000.00 a Q10,000.00 incluye la bonificación incentivo (Salario acorde a conocimientos y experiencia).
Contacto:
empleos@solucionarh.net
Empresa contratante:
soluciona rh
Tipo de empleo:
Jornada Completa
Tipo de lugar de trabajo:
Presencial
Fecha de publicación:
6 mayo, 2025