Puesto:
Asistente de Cuentas por Cobrar
Descripción del trabajo:
Objetivo del Puesto
Garantizar una gestión eficiente y oportuna de las cuentas por cobrar de la empresa, administrando procesos de facturación, control de ingresos, reportes financieros y conciliaciones, en coordinación con distintas áreas, con el fin de asegurar liquidez y cumplimiento de las obligaciones financieras de la organización.
Funciones del Puesto: Asistente de Cuentas por Cobrar
Facturación y Registros
- Elaborar facturas nacionales e internacionales de acuerdo con las políticas de la empresa y requerimientos de clientes.
- Revisar que las facturas cumplan con los documentos de soporte: órdenes de compra, notas de entrega.
- Registrar en el sistema contable y administrativo todas las facturas emitidas.
Gestión de Cuentas por Cobrar
- Dar seguimiento puntual a la cartera de clientes, verificando fechas de vencimiento y condiciones de crédito.
- Preparar reportes de antigüedad de saldos y apoyar en la recuperación de cuentas vencidas.
Administración de Ingresos y Reportes
- Registrar los ingresos en transferencias, asegurando su correcta aplicación.
- Elaborar reportes periódicos de ingresos, cuentas pendientes y cobros realizados.
Control de Archivos y Documentación
- Mantener un archivo físico y digital ordenado de facturas y reportes.
Coordinación Interdepartamental
- Dar soporte al área de ventas con información sobre facturación y cobros.
- Coordinar con exportaciones e importaciones la correcta emisión de documentos de exportación.
- Colaborar con contabilidad en registros contables y cierres mensuales.
- Apoyar a producción y bodega de almacenamiento en el control de inventarios.
Gestión de Inventarios
- Apoyar en la planificación, control y verificación de inventarios físicos y electrónicos.
- Comparar inventarios con facturación para asegurar coherencia entre ventas y existencias.
Análisis y Mejora de Procesos
- Apoyar en la implementación de controles que fortalezcan la gestión de cuentas por cobrar.
Apoyo General
- Participar en procesos de cierre contable mensual y anual.
- Brindar soporte administrativo adicional en el área financiera según sea requerido.
Competencias Laborales
- Negociación para el manejo de cuentas pendientes.
- Buenas relaciones interpersonales para interactuar con diferentes áreas.
- Organización y atención al detalle.
- Orientación a resultados
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Trabajo bajo presión en un entorno dinámico.
Requisitos:
Requisitos Académicos
- Nivel diversificado: Perito Contador (indispensable).
- Estudios universitarios en curso o egresado en: Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
Experiencia Laboral
- Mínimo 2 años de experiencia comprobable en áreas de facturación, cuentas por cobrar o administración financiera.
- Deseable experiencia en industria textil o manufactura.
Conocimientos Técnicos
- Facturación nacional e internacional.
- Administración y control de cuentas por cobrar.
- Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, filtros, fórmulas, reportes).
- Conocimiento en inventarios físicos y electrónicos.
- Inglés intermedio (indispensable).
Salario:
Entre Q7,000 y Q10,000 según capacidad
Contacto:
Interesados enviar CV a talento.humano@ngtextiles.net
Empresa contratante:
NG Textiles
Tipo de empleo:
Jornada Completa
Tipo de lugar de trabajo:
Presencial
Fecha de publicación:
24 septiembre, 2025