Puesto:
Asistente Administrativo
Descripción del trabajo:
Objetivo
El Asistente Administrativo del Departamento de Alimentos y Bebidas tendrá como función principal apoyar la gestión operativa del departamento mediante el uso de herramientas analíticas, sistemas
administrativos y automatización de procesos.
Este puesto está diseñado como una posición formativa de alto valor, en la cual el candidato tendrá la
oportunidad de participar directamente en proyectos estratégicos relacionados con:
1.automatización de procesos administrativos,
2.análisis de datos operativos,
3.implementación de sistemas tecnológicos,
4.optimización del sistema de compras del departamento.
Responsabilidades Principales
1. Apoyo en Sistemas Operativos del Departamento:
-Apoyar en la administración y programación del sistema POS del club.
-Colaborar en el proceso de migración del sistema Oracle MICROS RES 3700 hacia Oracle Simphony POS.
-Apoyar en la programación de recetas, productos, precios y configuraciones del sistema.
-Generar reportes operativos de ventas, consumos y desempeño de puntos de venta.
-Analizar datos del sistema para identificar oportunidades de mejora en procesos.
2. Gestión y Optimización de Compras:
-Apoyar en la planificación de compras semanales del departamento.
-Solicitar cotizaciones a proveedores y organizar comparativos de precios.
-Mantener actualizadas las bases de datos de productos y proveedores.
-Apoyar en el control administrativo de requisiciones internas.
-Participar en el análisis de costos de alimentos y bebidas.
3. Proyectos de Automatización y Mejora de Procesos:
-El candidato participará activamente en proyectos estratégicos como:
automatización del proceso de compras,
automatización de reportes operativos,
desarrollo de dashboards de control,
integración de inteligencia artificial en procesos administrativos.
-El objetivo es que el candidato desarrolle herramientas que permitan reducir tiempos administrativos y mejorar la toma de decisiones operativas.
4. Apoyo Administrativo General:
-Organización y archivo de documentación administrativa.
-Apoyo en conteos de inventario semanales y mensuales.
-Preparación de reportes operativos solicitados por la gerencia.
-Seguimiento de solicitudes administrativas del departamento.
Requisitos:
Requisitos
Buscamos estudiantes o egresados recientes de:
-Ingeniería Industrial
-Ingeniería en Sistemas
-Ingeniería en Gestión de Procesos
-Ingeniería en Analítica de Datos
Competencias Técnicas Deseadas
-Dominio intermedio o avanzado de Excel.
-Capacidad analítica y estructuración de datos.
-Interés en automatización de procesos.
-Interés en inteligencia artificial aplicada a negocios.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Persona con alto nivel de compromiso y curiosidad profesional.
Salario:
Salario Desde
(5,500.00)
Salario Hasta
(6,700.00)
Contacto:
atracciontalento@ideastalento.com.gt
Empresa contratante:
IdeasTALENTO
Tipo de empleo:
Jornada Completa
Tipo de lugar de trabajo:
Presencial
Fecha de publicación:
23 marzo, 2026