Puesto:
ASISTENTE ADMINISTRATIVA para departamento comercial de proyectos.
Indispensable Manejo de SAP
Descripción del trabajo:
Responsable de la gestión administrativa del Depto comercial , velando por el cumplimiento de los procesos administrativos relacionados a ventas, compras y facturaciones de proyectos.
Detalle de Responsabilidades:
Funciones en procesos de área comercial:
- Revisión de presupuestos de ofertas previo a ingresar al sistema.
- Creación de ofertas y órdenes de venta en SAP y seguimiento de las órdenes en tracking hasta el cierre del proyecto.
- Actividades de facturación y seguimiento a cobros
- Administración de Caja chica
- Actualización de bases de datos de clientes y proveedores, de propuestas ingresadas en CRM, de agendas de asesores comerciales (3)
Funciones en procesos relacionados a compras:
- Creación de órdenes de compras en SAP
- Solicitud de ticket de compras locales e internacionales
- Comunicación con proveedores locales e internacionales
- Seguimiento en tracking (Sistema) de ingresos a bodega
- Ingreso de facturas de proveedores y de servicios para pagos
Requisitos:
Género: Femenino o Masculino
Edad: Entre 22 a 40 años de edad
Experiencia 1 año mínimo en puesto similar, como Asistente Administrativo, de Gerencia o de Proyectos con conocimientos en Administración, procesos en ERP (SAP) operaciones básicas contables, Compras, importaciones, registros en CRM y manejo de agendas.
Cursando Ing. Industrial, Administración de Empresas, Auditoria, o carrera afín.
Competencias/Habilidades: Organización y gestión del tiempo, Manejo de documentos digitales (carpetas), Dominio de herramientas de oficina: Office, Excel, CRM, Correo electrónico, Buen manejo de SAP, Habilidad de redacción, Comunicación clara y asertiva, Proactividad, Adaptabilidad, Trabajo en equipo, Atención al detalle, Persona dinámica y con metas personales definidas y deseos de aprender y crecer laboral y profesionalmente.
Idealmente con domicilio cercano a zona 12 de la ciudad.
Papelería completa
Salario:
Q. 5,500.00 salario base + Bono Adicional de Q. 500.00 después de los 2 meses de prueba.
Todas las prestaciones de ley
Seguro Médico (Opcional)
Crecimiento laboral y desarrollo profesional
Estabilidad laboral
Laptop, Celular
Excelente ambiente de trabajo
Parqueo si posee vehículo
2 meses de capacitación y adaptación al puesto
Horario: Lunes a Jueves de 8am - 6pm y Viernes de 8am - 5pm
Contacto:
Interesados (as) enviar CV actualizado y foto reciente a:
miempleo.gt@gmail.com
ASUNTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL
Empresa contratante:
SOLUTIONS RH (Empresa ubicada en zona 12)
Tipo de empleo:
Jornada Completa
Tipo de lugar de trabajo:
Presencial
Fecha de publicación:
13 agosto, 2025