Puesto:
Asistente Administrativo bilingüe
Descripción del trabajo:
Recepción y atención del personal y visitas
Atención de llamadas nacionales e internacionales
Realizar llamadas según la necesidad
Tareas de oficina como: documentación, archivo, programación de reuniones
Asistir a la gerencia en el control y actualización de la información de clientes (contacto, dirección, etc.)
Elaboración, revisión y documentación de documentos, cartas, contratos, etc.
Realizar la logística de las capacitaciones de los ingenieros en la sala de capacitaciones interna
Hacer reservaciones de boletos, hospedaje, automóvil, otros necesarios
Apoyar en el control e inventario de insumos de la oficina
Otras actividades inherentes al puesto
Requisitos:
Estudios universitarios avanzados o graduada (Administración de empresas, Ingeniera Industrial, Marketing, otras similares)
Edad entre 24 y 30 años
Experiencia previa 2+ años como asistente administrativo o de gerencia y/o en servicio al cliente.
Ideal con experiencia en compras de tickets de vuelo, reservas de hospedaje, reservas de vehículo, etc.
Pasaporte guatemalteco vigente y visa americana vigente (indispensable)
Con disponibilidad para viajes cortos al extranjero, principalmente para asistir a eventos (congresos tecnológicos), de forma muy eventual
Inglés avanzado (70%+ capaz de comunicarse con extranjeros)
Excelente presentación
Excelente actitud y buen carácter
Proactiva
Alta capacidad de relaciones interpersonales
Salario:
Mínimo Q4,500 +
Negociable acorde a la experiencia laboral y habilidades
Contacto:
andrea.perez@centratek.com
Empresa contratante:
CentraTEK
Tipo de empleo:
Jornada Completa
Tipo de lugar de trabajo:
Presencial
Fecha de publicación:
3 abril, 2025