8 herramientas útiles para el teletrabajo
Debido a las recientes medidas de prevención por el COVID-19, muchas empresas han comenzado a emplear el teletrabajo en sus negocios. Te presentamos algunas herramientas que te ayudarán.
El teletrabajo, también conocido como trabajo a distancia, se refiere a la actividad que permite trabajar en un lugar alejado de las oficinas centrales o de las instalaciones de producción.
Este proceso de trabajo se lleva a cabo por medio del uso de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación.
Almacenar y compartir archivos, mantener una comunicación directa con el equipo de trabajo y ordenar procesos de brainstorming son algunas de las tareas más importantes que se deben realizar durante el teletrabajo.
Además de las ya conocidas Whatsapp, Messenger, Dropbox y Skype, existen otras herramientas para el trabajo a distancia que puedes encontrar en Internet. Te presentamos algunas de las más importantes.
También puedes leer: 3 innovaciones tecnológicas que sorprenden a la industria
Trello: Gestión de proyectos
Trello es una aplicación multiplataforma de gestión de proyectos. Se basa en tablones con tareas en forma de cajones, en donde puedes agregar participantes para asignar proyectos a un usuario o grupo de usuarios.
Con las etiquetas “To do”, “Doing” y “Done” se desplazan las tarjetas para asignar responsables, fechas de entrega y crear checklists. Cada usuario recibe notificaciones de las tarjetas asignadas y sus movimientos.
“Una de las características que más gusta a los usuarios es la posibilidad de crear un dashboard personalizado”, asegura Trello.
Slack: La importancia de la comunicación
Slack es una aplicación especializada en la comunicación interna de una empresa. Integra correo electrónico, mensajería instantánea y otras aplicaciones útiles como Skype.
Se diferencia a Whatsapp o Telegram por su compatibilidad con varias extensiones que permiten ampliar la funcionalidad del servicio, tales como: Crear etiquetas con acciones personalizadas e hilos de mensajes.
Con Slack se pueden compartir archivos en la versión gratuita hasta 10 extensiones cómo máximo, con un límite del historial a los 10 mil últimos mensajes.
Google Meet: Reuniones online
Google Meet es la nueva aplicación de videoconferencias de Google que reemplaza a Hangouts en el sector profesional y dentro del conjunto de apps G Suite.
Esta aplicación, que es accesible en meet.google.com, presenta una interfaz muy similar a Hangouts, pero en lugar de aparecer una lista de contactos o herramientas para iniciar una nueva conferencia, lo que encuentra es un apartado para introducir un código de reunión.
La importancia de estos códigos es que serán las contraseñas únicas que se crearán con cada conferencia. Los participantes podrán entrar a esas reuniones conociéndolo de manera previa.
Asana: El seguimiento del trabajo
Con Asana podrás hacer seguimiento al trabajo del equipo, desde tareas y proyectos hasta conversaciones y notificaciones. La aplicación es gratuita y se recomienda para trabajar con G Suite.
Según play.google.com, entre sus funciones clave están:
- Actualiza y agrega trabajo de manera rápida y en todo momento.
- Crea tareas, pendientes, recordatorios y solicitudes estés donde estés desde la aplicación.
- Crea proyectos para organizar tareas en listas o paneles.
- Agrega fechas de entrega, responsables, seguidores, detalles y archivos a tus tareas.
- Comenta las tareas desde cualquier lugar.
Google Drive: Almacenar y compartir
Google Drive es un gestor de almacenamiento en la nube que permite guardar archivos como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, audios y videos, entre otros.
Guarda y comparte archivos de Google y de otros desarrolladores como Microsoft Office. Los archivos pueden visualizarse, descargarse y trabajar en ellos sin necesidad de enviar adjuntos por correo electrónico.
Se puede acceder a Google Drive por medio de navegadores web, dispositivos móviles y computadoras.
iWorks: Colaboración
iWork es la suite de aplicaciones creada por el gigante del desarrollo tecnológico Apple para el sistema operativo macOS e iOS, aunque también está disponible desde cualquier plataforma por medio de iCloud.
Contiene un procesador de texto (Pages), un paquete de presentaciones (Keynote) y una hoja de cálculo (Numbers).
“Puedes agregar ilustraciones y anotaciones usando el Apple Pencil en el iPad”, explica Apple en su sitio web.
“Y las funcionalidades de colaboración en tiempo real permiten que tú y tu equipo trabajen al mismo tiempo usando una Mac, un iPad, un iPhone o incluso una PC”, agrega.
Mindnode: Pensamiento visual
Mindnode es una herramienta para la conceptualización de ideas, elaboración de mapas mentales y procesos de lluvia de ideas.
Funciona de una manera muy visual que ayuda a ordenar y poner por escrito las ideas que van surgiendo en un equipo. Puedes usar etiquetas, notas, apuntes y relacionar con otras ideas que surjan en el camino.
En su sitio oficial (mindnode.com) encontrarás ejemplos de cómo la utilizan algunos escritores, catedráticos, creativos de publicidad y líderes de equipo.
Team Viewer
Team Viewer está dirigido a profesionales por las diferentes funciones que integra, como la posibilidad de conectarnos a multitud de equipos a la vez sin retraso en la señal.
“Es la única tecnología de asistencia remota en todo el mundo que permite acceder a pantallas de dispositivos iOS en tiempo real y controlarlos desde cualquier equipo de sobremesa o dispositivo móvil”, publica teamviewer.com.
“También se puede acceder de modo similar a los dispositivos Android, lo que nos convierte en la plataforma ideal para ofrecer asistencia a organizaciones grandes con todo tipo de dispositivos”, añade
