Teletrabajo: 3 consejos tecnológicos para tener una videoconferencia efectiva
Revisar detalles de la conexión y tener un software de calidad son consejos para tener una videoconferencia efectiva. Te explicamos estas recomendaciones tecnológicas.
Debido a las medidas de prevención por la COVID-19, muchas personas se están iniciando en la práctica del trabajo remoto (también conocido como teletrabajo), al trasladar todas sus actividades laborales presenciales a online.
Uno de los puntos de más peso en el teletrabajo son las videoconferencias, que reemplazan a las reuniones presenciales.
Te presentamos algunos consejos acerca de cómo cuidar los aspectos tecnológicos para tener una videoconferencia efectiva.
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Revisa la conexión
Pareciera algo obvio, pero no lo es. Asegúrate de que tu conexión de internet esté estable. Cuando la conexión está lenta o muestra fallas, afectará la sesión con interrupciones y audio inconsistente.
“Si utilizas una laptop, puedes adaptar un cable LAN que te ayudará a garantizar una conexión a Internet estable”, comenta el medio de información tecnológica Information/Age.
Y si tu única opción es conectividad wireless, utiliza encripción avanzada y protección con contraseña para asegurar una conexión adecuada.
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Software adecuado
En cuanto a la calidad audiovisual, resulta valioso elegir un software de videoconferencia que ofrezca una excelente calidad de audio y visuales, y que no de problemas minutos antes de comenzar la reunión.
Algunas opciones de software de videoconferencia que puedes descargar son:
- G Suite
- TeamViewer
- Zoom
- GoToMeeting
- Samepage
- Zapnito
- BigMarker
Más recomendaciones
La Universidad de Stanford recomienda crear un plan de refuerzo de comunicación si se da el caso de que existan problemas de conexión con participantes en locaciones remotas.
“Este plan incluye la solicitud a los participantes de la reunión a que se conecten desde sus laptops y que utilicen un micrófono y que colaboren con contenido por medio de una herramienta como Google Docs”, aconseja.
“Los micrófonos de los participantes deben estar apagados o silenciados mientras no tengan el turno de hablar, y el objetivo de utilizar una herramienta como Google Docs es para que todos tengan igual acceso al contenido del que se hablará”, concluye.
