Delegar, una soft skill que debes perfeccionar
Dentro del liderazgo, la habilidad de delegar resulta en ocasiones una de las soft skill más difíciles de practicar. Te presentamos algunos consejos de cómo hacerlo de manera efectiva.
En el liderazgo, ya sea la gerencia de una empresa o el coordinador de un equipo de trabajo, delegar se refiere a compartir o transferir responsabilidades. Lo más común es que se realice de un superior a un subordinado.
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Delegar es una habilidad crítica para todo supervisor en todo nivel y, para muchos, termina siendo uno de los retos de más peso que deben aprender, debido a las preocupaciones de entregar el control o de tener poca confianza en las habilidades de otros.
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Beneficios de delegar
Al delegar trabajo a otros, el líder transfiere responsabilidades a personas cuyos talentos deben ser los adecuados para la tarea.
“Por ejemplo, no tendrá sentido que un CEO realice trabajo administrativo, es mejor que otros lo hagan. Esto mejorará la eficiencia del individuo al que se le delega el trabajo”, explica el Corporate Finance Institute.
Algunos de los beneficios para un líder de equipo, de delegar dentro del equipo de trabajo, son:
- Da el tiempo y la oportunidad de enfocarse en tareas de nivel más alto, y que solamente él puede realizar.
- Ofrece al trabajador la oportunidad de aprender y desarrollar nuevos talentos.
- Desarrolla confianza dentro del equipo y mejora la comunicación.
- Mejora la eficiencia, la productividad y el manejo del tiempo.
Fortalece esta soft skill
Una planificación del proceso de la delegación de tareas será de gran ayuda. La American Management Association recomienda seguir estos pasos.
- Decide cuidadosamente quién es el trabajador para la tarea a delegar.
- Reúnete con esta persona y establezcan los objetivos y los resultados específicos. Debes ser claro con estas especificaciones.
- Provee el soporte necesario para que el trabajador complete la tarea delegada. Esto incluye recursos y permisos.
- Haz un seguimiento de los procesos. Asegúrate de que el trabajador haya entendido de manera clara los objetivos y resultados de la tarea. Haz un monitoreo de su rendimiento.
Al final, demuéstrale que aprecias su esfuerzo y talento, eso ayudará a que los procesos de delegar trabajo sean cada vez más fáciles de realizar.
