Aspectos administrativos

Creación de código de personal
Para la creación de usuario el docente debe cumplir con la siguiente papelería:

  • Ficha docente (entregada por la secretaría de la entidad académica en la que impartirá clases)
  • Hoja de vida actualizada (lo detallado en la currícula tiene que ser respaldado con fotocopia o escáner de todos los títulos académicos, constancias laborales, cartas de recomendación, etc.)
  • RTU actualizado
  • Fotocopia del DPI

Toda la documentación debe ser entregada a la secretaría de entidad académica en la que impartirá clases, quienes darán seguimiento a la creación de usuario con el departamento de Prestaciones y Personal.

Carné docente

1)  Tener su código de personal (creado al momento de su contratación)

2)  Estar activo

3)  Dirigirse a la agencia de Banco Industrial de Universidad Galileo, en donde le tomarán la fotografía correspondiente y le indicarán el trámite para la impresión de carné.

Seguro médico

Como parte del claustro de docentes, Universidad Galileo le brinda un “Seguro de Gastos Médicos por Accidentes para Universitarios”, el cual es un un seguro que ampara las consecuencias de un accidente corporal que pudiese sufrir el asegurado y las lesiones que pudiera sobrevenir, ajenas a su voluntad por medios externos y fortuitos, garantizando el pago hasta la suma máxima indicada en el cuadro de coberturas.

Para mayor información, conocer la cobertura y descargar su carné del seguro siga los siguientes pasos:

1)  Ingrese al portal docentes.galileo.edu, con su usuario y contraseña previamente creados.

2)  En el menú desplegable del lado izquierdo, haga clic en el botón “Carné seguro”.

Portal administrativo
El Portal administrativo de Docentes Galileo fue desarrollado con el objetivo de permitir al docente consultar, ingresar y actualizar información en su perfil, así como realizar los principales procesos los cuales son facturación, toma de asistencia, firma de actas y cambios de notas.

>  Ir al sitio web

Usuario de acceso

1)  Desde cualquier navegador Ingrese al portal docentes.galileo.edu

2)  Haga clic en el botón “Registrar”, puede realizar su registro utilizando su correo electrónico Galileo, Gmail o Hotmail (se sugiere registrarse con su correo institucional Galileo), en cualquiera de las opciones le solicitará que ingrese su correo electrónico y contraseña.

3)  Seleccione el tipo de rol que le corresponde: Administrativo o Académico.

4)  Se le mostrará el correo electrónico con el que ingresó.

5)  Introduzca su código de personal (código brindado por el departamento de Prestaciones y personal, posterior a haber entregado su papelería completa).

6)  Ingrese su fecha de nacimiento, en el siguiente formato: día/mes/año.

7)  Haga clic en en el botón “Registrar usuario”.

8)  Listo, se le mostrará la pantalla principal del portal.

Firma de actas

1)  Ingrese al portal docentes.galileo.edu, con su usuario y contraseña previamente creados.

2)  En el menú desplegable del lado izquierdo, haga clic en el botón “Cursos” y posteriormente seleccione la opción “Actas sin firmar”.

3)  Seleccione el acta que desea firmar.

4)  En el cuadro indicado para firma, realice su firma con ayuda del mouse (ratón) de su computadora o lápiz óptico. Si se equivoca puede hacer clic en el botón “Limpiar”.

5)  Para confirmar la firma haga clic en el botón “Aceptar firma”. El sistema enviará a su correo un archivo en formato pdf, con el acta firmada.

Nota: Realice el proceso anterior para cada acta que deba firmar.

Presentación de facturas

La entrega de facturas se realiza en fechas específicas ya calendarizadas, puede consultarlas en el portal docentes.galileo.edu, o en el departamento de Prestaciones y personal (Extensiones 7597, 7598 y 7509).

Llegado el período de entrega de facturas, debe realizar el siguiente procedimiento:

1)  Ingrese al portal docentes.galileo.edu, con su usuario y contraseña previamente creados.

2)  En la pantalla principal se le mostrará un recuadro con el monto a facturar, haga clic en el enlace “Detalles”.

3)  Se mostrará el detalle de los cursos, montos individuales y monto total a facturar.

4)  En el menú desplegable del lado izquierdo, haga clic en el botón “Facturas” y posteriormente seleccione la opción “Monto a facturar”.

5)  Se desplegará el modelo de su factura, es importante corroborar que todos los datos estén correctos.

6)  Haga clic en el botón “Enviar Factura” que aparece arriba del modelo de factura.

7)  Lea detenidamente toda la información que se le muestra.

8)  Complete el formulario con los datos solicitados

•  No. de Serie
•  No. de Factura
•  Fecha
•  Comentarios (Opcional)
•  Adjunte su factura (asegurarse de que los datos ingresados, coincidan con los datos de la factura a adjuntar, de lo contrario se rechazará la solicitud de trámite).

9) Haga clic en el botón “Generar solicitud”.

IMPORTANTE: La factura debe ser enviada una sola vez.

 

Seguimiento de solicitud:

1)  Ingrese al portal docentes.galileo.edu, con su usuario y contraseña previamente creados.

2)  En el menú desplegable del lado izquierdo, haga clic en el botón “Trámites” .

3)  Se mostrará un listado de sus trámites y el estatus.

4)  Haga clic sobre el trámite de su interés y le mostrará el detalle de su solicitud.

Información de contacto:
Teléfono: 2423-8000 Ext. 7312, 7313 y 7314
Correo: soporteitg@galileo.edu
Whatsapp: +502 2315-6310, 6311, 6312, 6313 y 6314

Corrección de notas en control académico
Una vez enviadas las notas finales de un curso por medio del GES a control académico, cualquier corrección de nota debe realizarse por medio del portal Docentes Galileo.

1)  Ingrese al portal docentes.galileo.edu, con su usuario y contraseña previamente creados.

2)  En el menú desplegable del lado izquierdo, haga clic en el botón “Cursos” y posteriormente seleccione la opción “Histórico”.

3)  Seleccione el curso en cual desea realizar la corrección de nota:

•  Seleccione la fecha en la que fue impartido el curso.
•  A continuación se le desplegarán los cursos impartidos en dicha fecha, haga clic sobre el curso de interés.

4)  En el menú de la parte superior, haga clic en la opción “Alumnos”.
5)  Se desplegará el listado de alumnos asignados al curso, haga clic en la opción “Corregir nota” que aparece en la última columna del lado derecho.
6)  A continuación se le mostrará el asistente para corrección de nota:

•  Corregir nota: Ingrese la nueva nota, justifique la razón de la corrección y haga clic en el botón “Siguiente”.

•  Firma por corrección: Haciendo uso del mouse (ratón) de su computadora, o con el dedo en cualquier dispositivo electrónico, realice su firma lo más clara posible, procure no salir del recuadro, para continuar haga clic en “Siguiente”.

•  Generar trámite: Se le mostrará una vista previa de la carta que genera el sistema al realizar una corrección de nota, lea detenidamente el mensaje “Información” y verifique que todos los datos de la carta estén correctos, para continuar haga clic en el botón “Siguiente”.

•  Finalizar trámite: Se le mostrará un mensaje de “Éxito”, que incluye el número de solicitud de su trámite, tiene opción de adjuntar otros documentos al trámite haciendo clic en el botón “Adjuntar más documentos”; o para finalizar el proceso de corrección de nota haga clic en el botón “Finalizar trámite”.

Seguimiento de solicitud:

1)  Ingrese al portal docentes.galileo.edu, con su usuario y contraseña previamente creados.
2)  En el menú desplegable del lado izquierdo, haga clic en el botón “Trámites” .
3)  Se mostrará un listado de sus trámites y el estatus.
4)  Haga clic sobre el trámite de su interés y le mostrará el detalle de su solicitud.

Aplicación móvil

También puede acceder al portal de docentes.galileo.edu, por medio de la aplicación móvil Staff Galileo.

   

Enfermería
Como parte de la salud ocupacional de todo el personal académico y administrativo, la universidad cuenta con un área de enfermería, como primera línea de atención para cualquier eventualidad dentro de las instalaciones. Información de contacto:
  • Teléfono: 2423-8000 Ext. 7326
  • Oficina 308, Nivel 3, Torre Galileo (I)
Prestaciones y Personal
Es el departamento encargado de centralizar todos los trámites administrativos necesarios para la gestión y administración del personal docente y administrativo de la universidad (contrataciones, recepción de papelería, planilla, pagos, seguro médico, IGSS y trámites varios). Información de contacto:
  • Teléfono: 2423-8000 Ext. 7507, 7508 y 7509
  • Oficina 305, Nivel 3, Torre Copérnico (II)
Audiovisuales
Información de contacto:
  • Teléfono: 2423-8000 Ext. 7542
  • Oficina 514, Nivel 4, Torre Galileo (I)

Acerca de Universidad Galileo

Reseña histórica

Filosofía Institucional

Universidad Galileo fundamenta sus actividades en el individuo como ser humano; reconoce la necesidad de apoyar el desarrollo de los guatemaltecos en general y está plenamente consciente que la principal herramienta para el crecimiento de las personas es la educación.

Instalaciones

Todos los contenidos presentados en este sitio web fueron elaborados por el área de e-Learning del GES, © Todos los derechos reservados.