Puesto:
Responsable de Administración y Soporte (Sede Chiquimula)
Descripción del trabajo:
En el marco del proyecto “Fortaleciendo la resiliencia para la seguridad alimentaria con enfoque de género e interculturalidad para población Chortí en Chiquimula” financiado por la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo -AECID- N°. Expediente: 2019/PRYC/000031 que se ejecuta en comunidades de los municipios de Jocotán y Camotán del Departamento de Chiquimula por el consorcio Ayuda en Acción Guatemala -AeA-, Asociación de Servicios y Desarrollo Socioeconómico de Chiquimula -ASEDECHI- y Asociación Regional Campesina Chortí -ASORECH- se contratará por medio del Socio ASEDECHI una persona para la posición de Responsable de Administración y Soporte para la Región de Oriente con oficina en la Zona 1 de Chiquimula, con el 60% de tiempo dedicado al Proyecto financiado por AECID y el 40% dedicado a la Oficina de Oriente. Objetivo del puesto: Liderar las tareas administrativas, contables y de soporte del proyecto antes mencionado, brindando apoyo a la Gerencia de Finanzas y Administración en asegurar el cumplimiento de la normativa administrativa y financiera de la AECID; así como de gestionar toda la información requerida para elaborar y soportar reportes mensuales regulares y registro de operaciones de ingresos y gasto según convenio firmado con la financiera. Facilitar el soporte administrativo-financiero de la oficina de AeA Oriente. Principales Responsabilidades: • Proyecto Financiado por AECID o Elaborar las solicitudes de los fondos para el proyecto financiado por AECID y fondos de AeA Oriente según programación Equipo Técnico AeA y de Socios Locales según presupuestos establecidos y aprobados por la Coordinación Regional de Oriente. o Dar seguimiento a la ejecución económico y financiero del proyecto AECID. o Elaborar informes financieros del proyecto según la normativa AECID. o Revisar todos los ingresos y gastos para la rendición de cuentas de la oficina de los integrantes del Consorcio (AeA, ASEDECHI y ASORECH). o Realizar visitas de monitoreo y evaluación financiera de los fondos financiados por AECID asignados según convenios a los socios locales en Oriente y elaborar informes de la ejecución de forma trimestral para presentar a la Coordinación Regional de Oriente y anual para enviar a la financiera. o Cumplimiento de las políticas institucionales en temas de transparencia, calidad y compliance, así como la normativa de la financiera y el presupuesto aprobado por esta. o Informar a la Coordinación Regional de Oriente cualquier situación administrativa, financiera y de soporte que necesite tomar acciones preventivas o correctivas. • Oficina AeA Oriente: o Participar en la elaboración del presupuesto anual para la Oficina Regional de Oriente con la Coordinación Regional de Oriente y la Dirección de Soporte y Administración de AeA. o Gestionar, revisar y documentar todos los ingresos y gastos para emisión de pagos y rendición de cuentas de la oficina de Oriente. o Liderar procesos de compras según la normativa institucional de AeA. o Elaborar informes financieros mensuales. o Administrar los inventarios de mobiliario y equipo de oficina. o Brindar soporte en temas financieros y contables.
Requisitos:
Requerimos: • Título Universitario en Administración de Empresas o Auditoría. • De preferencia Perito Contador. • Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos y financieros en organizaciones de cooperación internacional. • Conocimiento en gestión de fondos de agencias de cooperación y sus normativas. (AECID, AACID, UE, etc.) • Experiencia en trabajar con socios locales. • Experiencia en formulación de proyectos, rendición de cuentas y seguimiento financiero. • Conocimientos de contabilidad, gestión de tesorería, tributaria y gestión presupuestaria. • Alta confidencialidad de la información y cuidado en el manejo de datos institucionales. • Licencia de conducir vigente (vehículo 4x4) y disponibilidad para viajar a diferentes áreas de la región. • Conocimientos avanzados de Microsoft Office, especialmente de Excel y sistemas contables. • Certificación de RENAS. • Vocación de servicio, conocimiento y promoción de género y medio ambiente. • Vivir en Chiquimula o lugares cercanos.
Salario:
Según experiencia y capacidad. Prestaciones de ley Seguro de gastos médicos y vida
Contacto:
Interesados (as) por favor enviar CV y expectativa salarial a la dirección electrónica talentohumano.aea@gmail.com, indicando en el asunto el nombre de la posición, a más tardar el 23 de abril 2021.
Empresa:
Ayuda en Acción Guatemala
Fecha de publicación: