Puesto:
Recepcionista Asistente Administrativo Oficina Huehuetenango
Descripción del trabajo:
Jhpiego busca Recepcionista/Asistente Administrativo en Huehuetenango para apoyar el proyecto de Salud y Nutrición recientemente adjudicado financiado por USAID. Esta posición será responsable de proporcionar el apoyo administrativo y gestionar el día a día para las actividades realizadas por la Administración, procesos de contratación y finanzas, garantizando el cumplimiento de la política de Jhpiego. Esta posición estará bajo supervisión del Coordinador de Administración y Logística de la Oficina de Huehuetenango.
Atención de visitantes de oficina y recepción y traslado de llamadas.
Preparación de borradores de cartas y comunicaciones administrativas.
Enviar, recibir y realizar seguimiento de toda la correspondencia de oficina.
Proporcionar soporte para procesos de inventario y etiquetado.
Recepción de facturas.
Bajo la guía del Coordinador de Administración y Logística, apoyará en procesos de contratación, obteniendo presupuestos, interactuando con los proveedores, preparando borradores de órdenes de compra.
Bajo la dirección del Coordinador de Administración y Logística mantendrá actualizado los contratos administrativos, consultorías y seguimiento de adquisiciones.
Encargado de archivo físico y digital
Apoyo a la Administración de la Oficina Local de Huehuetenango en completar la entrega de donaciones y la buena administración de la bodega.
Desempeñar funciones en el contexto de los objetivos del Proyecto y del equipo, según sea necesario
Realizar cualquier otro trabajo asignado por el supervisor o la dirección
Construir y mantener relaciones laborales positivas con los compañeros de trabajo, y otros empleados proporcionan apoyo en los mandados administrativos relacionados con las actividades operativas de la oficina.
Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.
Requisitos:
Mínimo 2 años trabajando con ONGs en posiciones similares, preferiblemente con experiencia en USG.
Estudiante universitario en administración de empresas o campo relacionado preferido;
Conocimientos demostrados en comunicaciones orales y de escritura;
Fuertes habilidades organizativas y multitarea;
Un fuerte conocimiento de los programas de MS Office, Word y Excel en particular;
Se requiere conocimiento intermedio de idioma inglés.
Salario:
Competitivo
Contacto:
Para aplicar ingresa a este enlace https://jobs-jhpiego.icims.com/jobs/5417/recepcionista-asistente-administrativo/job
Jhpiego ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios para nuestros empleados.
Por favor, aplicar en: www.jhpiego.org/careers Se recibirán únicamente aplicantes por esta vía. Los solicitantes deben enviar un solo documento para cargar que incluya: carta de presentación, currículum vitae y referencias. Para obtener más información sobre Jhpiego, visite nuestro sitio web en www.jhpiego.org
Nota: El candidato seleccionado para este puesto estará sujeto a una investigación de antecedentes previa al empleo.
Jhpiego es un empleador de acción afirmativa / igualdad de oportunidades
Jhpiego, un afiliado de la Universidad Johns Hopkins, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, estado civil, embarazo, raza, color, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado de veterano, otras características legalmente protegidas o cualquier otro criterio ocupacionalmente irrelevante. Jhpiego promueve la acción afirmativa para minorías, mujeres, personas discapacitadas y veteranos.
Empresa:
Jhpiego Corporation
Fecha de publicación: