Puesto:
Oficial Financiero en Huehuetenango
Descripción del trabajo:
Se necesita Oficial de Finanzas para apoyar la oficina de Jhpiego en Huehuetenango y la cartera de proyectos, bajo la supervisión directa del Gerente de Finanzas y Administración. Esto incluye proporcionar apoyo financiero a la oficina de Huehuetenango incluyendo operaciones financieras diarias en cumplimiento de las políticas de Jhpiego y de los donantes, y mantener los servicios de registro y contabilidad de Jhpiego, así como ayudar con la actualización de QuickBooks para todos los proyectos de la oficina de Jhpiego en Huehuetenango. Responsabilidades: • Examinar todos los documentos financieros, informes de gastos, facturas, órdenes de compra, contratos, para asegurar la integridad, exactitud y validez de los datos financieros, además de ser admisibles y de conformidad con los términos y el acuerdo de la adjudicación y los sistemas y procedimientos financieros Jhpiego. • Monitorear los anticipos y adoptar las medidas necesarias para asegurarse de que no haya anticipos pendientes • Asistencia en la revisión de la nómina de sueldos del personal a tiempo completo, voluntario y de oficina • Orientar y capacitar al nuevo personal contratado en finanzas generales, incluida la forma de completar la hoja de gastos de viaje, así como el protocolo para la presentación de anticipos o reembolsos • Garantizar la existencia de sistemas de archivo adecuados, tanto en el servicio como electrónicamente • Gestionar el desembolso, la recepción y la conciliación de efectivo de las oficinas para gastos menores y asumir la función de custodio del efectivo • Prestar apoyo administrativo y de supervisión al personal de programas y técnicos en la conciliación de los anticipos y reembolsos del proyecto • Revisar los informes de gastos de viaje y las plantillas de viáticos con recibos de apoyo y anticipos para conciliar • Supervisar los procedimientos adecuados de adquisición para asegurar que se sigan las políticas, como se indica en el Manual de Finanzas de Campo de Jhpiego, el Manual de Adquisiciones y el Manual de Quick Book. • Mantener relaciones con la empresa de contabilidad del país, que incluye el enlace con ellos para garantizar servicios eficientes y efectivos, y supervisar su gestión de la nómina de sueldos • Ayudar con la puesta en marcha de QuickBooks en Guatemala, y mantener/supervisar el sistema • Capacitar a otros en el uso de QuickBooks, si es necesario. • Ayudar en la preparación y revisión de los expedientes contables y bancarios mensuales • Tramitar puntualmente las facturas de los proveedores, los subdelegados y los consultores • Comprender el Informe Financiero Mensual (FMR), y ayudar con las proyecciones y el desarrollo de presupuestos anuales, si es necesario. · Preparar formularios de exención del IVA para compras locales o internacionales. • Mantener relaciones con proveedores, ayudar con los procesos de proveedores preferidos y negociar contratos con proveedores • Facilitar la comunicación con la oficina exterior, velando por la comprensión de los procedimientos financieros, de adquisiciones y de reglamentación de los donantes. • Prestar asistencia en la actualización de los informes internos sobre la marcha de las actividades técnicas y los pagos de los consultores • Apoyo en la fijación de precios y el cálculo de los costos de bienes y servicios, según sea necesario • Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario
Requisitos:
• Dominio de inglés y español • Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas. (de preferencia) • Perito contador registrado en SAT (preferencia) • Conocimiento de los procedimientos IGSS, IRTRA, INTECAP y SAT. • 5+ años de experiencia laboral en el campo de la contabilidad y/o finanzas • Excelentes conocimientos financieros y contables • Familiarizado con el software de contabilidad QuickBooks • Habilidades informáticas (incluyendo MS Word, Excel, PowerPoint) • Capacidad demostrada para gestionar con eficacia varias actividades importantes simultáneamente • Competencia en aplicaciones de software de Microsoft Office • Fuerte comunicación interpersonal, escrita y oral (se requiere inglés y se prefiere un idioma local) • Capacidad de trabajar independientemente en un entorno no estructurado, así como con un equipo • Manejar los salarios de los empleados con confidencialidad • Experiencia trabajando en ONG financiadas por donantes y organizaciones globales, preferiblemente programas financiados por el USG • Capacidad de viajar internamente según sea necesario
Salario:
Q 8,000.00
Contacto:
Para aplicar a esta posición, si llena los requisitos enviar hoja de vida reciente e historial salarial, al correo reclutamiento.guatemala@jhpiego.org, indicando en el asunto Oficial Financiero en Huehuetenango no más tarde del 08 de enero 2021.
Empresa:
Jhpiego Guatemala
Fecha de publicación: