Puesto:
OFICIAL DE RECURSOS HUMANOS
Descripción del trabajo:
OBJETIVO DEL PUESTO Es responsable de realizar tareas relacionadas con los recursos humanos a nivel profesional y trabajar en estrecha colaboración con el equipo de recursos humanos regional en el apoyo a las actividades de RRHH. Este puesto lleva a cabo responsabilidades en las siguientes áreas funcionales: empleo, apoyo a las relaciones con los empleados y cumplimiento de la ley laboral. FUNCIONES ESENCIALES • Administración de Recursos Humanos: o Ser responsable de los registros de personal. o Ser responsable de los procesos de reclutamiento y selección. o Ser responsable por mantener el organigrama aprobado y documentar los cambios, cuando ocurran. o Dar apoyo a Recursos Humanos Regional en mantener actualizados los descriptores de puestos y perfiles, para cada posición en el organigrama aprobado. o Mantener bases de datos de potenciales candidatos, de acuerdo a las necesidades futuras del proyecto. o Ser responsable de los sistemas de recursos humanos (UltiPro, HRIS, Tenrox, otros según sea necesario) y la inducción/capacitación de éstos para todo el personal. o Dar apoyo a Recursos Humanos Regional en el seguimiento de las diferentes fases del proceso de Evaluación del Desempeño. o Dar seguimiento a solicitudes de Recursos Humanos Regional con respecto a actividades y/o procesos a realizarse en el país. o Dar seguimiento a las necesidades de los colaboradores del país. o Recibir y enviar hojas de vacaciones, incapacidades, permisos, etc. o Mantener comunicación con PAE en cuanto a incidencias, manteniendo informado a Recursos Humanos Regional. o Creación de Gafete de identificación de colaboradores Staff y Consultores. • Gestión de consultorías: o Dar apoyo a Recursos Humanos regional en mantener actualizados los Términos de Referencia para cada consultoría aprobada. o Preparar PRF parte I y II para solicitar autorización de la contratación de la Consultoría. o Realizar convocatoria para recibir CVs y coordinar proceso de selección de candidatos o Preparar y Enviar expedientes para contratación de consultores, a Recursos Humanos (según lista de verificación). o Recibir documentos (informe y facturas) de consultores, para procesar pagos. o Verificar documentos (de acuerdo a lista de verificación). o Revisar contra presupuesto y solicitud de fondos. o Preparar planilla de consultores y solicitud de pago. o Obtener firmas de aprobación. o Escanear y enviar documentos a Recursos Humanos Regional. o Administración de contratos, coordinación de pagos, mantenimiento de base de datos de consultores. • Gestión del Talento y Relaciones con los Empleados o Gestionar el clima laboral de la organización, desarrollar que se reconozca a IntraHealth como un buen lugar de trabajo. o Fomentar la cultura de trabajo en equipo. o Definir junto con Recursos Humanos Regional las necesidades de capacitación, hacer propuestas para cursos de tipo general y específicos para el puesto. o Apoyo a Recursos Humanos Regional en coordinar cursos especiales para todo el personal. o Proponer actividades que fomenten la convivencia de todo el personal. o Proveer herramientas para solución de conflictos. o Proveer herramientas, para asegurar una convivencia sana en el lugar de trabajo. • Comunicación o Comunicar eventos importantes, noticias, incorporaciones, desincorporaciones, traslados y promociones de personal. o Desarrollar un sistema de comunicación de logros del personal, comunicarlo internamente y fomentar la celebración de logros. • Capacitación e inducción: o Inducción a personal de nuevo ingreso. o Inducción a consultores (políticas que les aplican, requisitos a cumplir) o Capacitación en políticas y procedimientos de recursos humanos. o Mantener un registro de cursos obligatorios para el personal. • Nómina de salarios: o Elabora y procesa la nómina para revisión de Recursos Humanos Regional. o Cálculo de salarios y actualización de recibos de pago. o Generación de descuentos y pagos relacionados a la nómina de pago. o Cumplimiento con todos los requisitos del Ministerio de Trabajo en el país, libro de salarios, etc. o Preparación de la solicitud de fondos mensual para revisión de Recursos Humanos Regional. • Seguridad o Responsable del área de Safety & Security para el país. o Mantener procedimientos y políticas en español e inglés actualizados. o Verificar el cumplimiento de temas de Saludad y Seguridad en el país. • Funcionar como experta en temas de recursos humanos, clima laboral, contratos, comunicación interna, salud y seguridad. • Otras actividades relacionadas con su posición, que le sean asignadas Beneficios IntraHealth International, Inc. es un excelente lugar de trabajo, ofrecemos salarios competitivos, paquetes de beneficios generosos, ambiente agradable y dinámico con un enfoque en apoyar a los profesionales en el área de salud a nivel global para que puedan mejorar la calidad de vida de personales alrededor del mundo.
Requisitos:
Requisitos Educación y experiencia: • Graduada en Psicología, Recursos Humanos o Administración de Empresas. • Al menos 4 años de experiencia en Recursos Humanos • Al menos 1 año y medio de experiencia trabajando con proyectos financiados por donantes internacionales (preferido) • Al menos 1 año de experiencia en Salud y Seguridad. • Habilidades de Excel y PowerPoint en el nivel intermedio. • Habilidades de inglés a nivel avanzado
Salario:
a convenir
Contacto:
Para aplicar y conocer más de IntraHealth @: http://www.intrahealth.org/section/careers Para conocer más acerca de Quienes somos @: http://www.intrahealth.org/section/about-us1 O enviar CV actualizado al correo: consultant.mmorales@intrahealth.org
Empresa:
INTRAHEALTH
Fecha de publicación: