Puesto:
OFICIAL DE RECURSOS HUMANOS
Descripción del trabajo:
OBJETIVO DEL PUESTO
Es responsable de realizar tareas relacionadas con los recursos humanos a nivel profesional y trabajar en estrecha colaboración con el equipo de recursos humanos regional en el apoyo a las actividades de RRHH. Este puesto lleva a cabo responsabilidades en las siguientes áreas funcionales: empleo, apoyo a las relaciones con los empleados y cumplimiento de la ley laboral.
FUNCIONES ESENCIALES
• Administración de Recursos Humanos:
o Ser responsable de los registros de personal.
o Ser responsable de los procesos de reclutamiento y selección.
o Ser responsable por mantener el organigrama aprobado y documentar los cambios, cuando ocurran.
o Dar apoyo a Recursos Humanos Regional en mantener actualizados los descriptores de puestos y perfiles, para cada posición en el organigrama aprobado.
o Mantener bases de datos de potenciales candidatos, de acuerdo a las necesidades futuras del proyecto.
o Ser responsable de los sistemas de recursos humanos (UltiPro, HRIS, Tenrox, otros según sea necesario) y la inducción/capacitación de éstos para todo el personal.
o Dar apoyo a Recursos Humanos Regional en el seguimiento de las diferentes fases del proceso de Evaluación del Desempeño.
o Dar seguimiento a solicitudes de Recursos Humanos Regional con respecto a actividades y/o procesos a realizarse en el país.
o Dar seguimiento a las necesidades de los colaboradores del país.
o Recibir y enviar hojas de vacaciones, incapacidades, permisos, etc.
o Mantener comunicación con PAE en cuanto a incidencias, manteniendo informado a Recursos Humanos Regional.
o Creación de Gafete de identificación de colaboradores Staff y Consultores.
• Gestión de consultorías:
o Dar apoyo a Recursos Humanos regional en mantener actualizados los Términos de Referencia para cada consultoría aprobada.
o Preparar PRF parte I y II para solicitar autorización de la contratación de la Consultoría.
o Realizar convocatoria para recibir CVs y coordinar proceso de selección de candidatos
o Preparar y Enviar expedientes para contratación de consultores, a Recursos Humanos (según lista de verificación).
o Recibir documentos (informe y facturas) de consultores, para procesar pagos.
o Verificar documentos (de acuerdo a lista de verificación).
o Revisar contra presupuesto y solicitud de fondos.
o Preparar planilla de consultores y solicitud de pago.
o Obtener firmas de aprobación.
o Escanear y enviar documentos a Recursos Humanos Regional.
o Administración de contratos, coordinación de pagos, mantenimiento de base de datos de consultores.
• Gestión del Talento y Relaciones con los Empleados
o Gestionar el clima laboral de la organización, desarrollar que se reconozca a IntraHealth como un buen lugar de trabajo.
o Fomentar la cultura de trabajo en equipo.
o Definir junto con Recursos Humanos Regional las necesidades de capacitación, hacer propuestas para cursos de tipo general y específicos para el puesto.
o Apoyo a Recursos Humanos Regional en coordinar cursos especiales para todo el personal.
o Proponer actividades que fomenten la convivencia de todo el personal.
o Proveer herramientas para solución de conflictos.
o Proveer herramientas, para asegurar una convivencia sana en el lugar de trabajo.
• Comunicación
o Comunicar eventos importantes, noticias, incorporaciones, desincorporaciones, traslados y promociones de personal.
o Desarrollar un sistema de comunicación de logros del personal, comunicarlo internamente y fomentar la celebración de logros.
• Capacitación e inducción:
o Inducción a personal de nuevo ingreso.
o Inducción a consultores (políticas que les aplican, requisitos a cumplir)
o Capacitación en políticas y procedimientos de recursos humanos.
o Mantener un registro de cursos obligatorios para el personal.
• Nómina de salarios:
o Elabora y procesa la nómina para revisión de Recursos Humanos Regional.
o Cálculo de salarios y actualización de recibos de pago.
o Generación de descuentos y pagos relacionados a la nómina de pago.
o Cumplimiento con todos los requisitos del Ministerio de Trabajo en el país, libro de salarios, etc.
o Preparación de la solicitud de fondos mensual para revisión de Recursos Humanos Regional.
• Seguridad
o Responsable del área de Safety & Security para el país.
o Mantener procedimientos y políticas en español e inglés actualizados.
o Verificar el cumplimiento de temas de Saludad y Seguridad en el país.
• Funcionar como experta en temas de recursos humanos, clima laboral, contratos, comunicación interna, salud y seguridad.
• Otras actividades relacionadas con su posición, que le sean asignadas
Beneficios
IntraHealth International, Inc. es un excelente lugar de trabajo, ofrecemos salarios competitivos, paquetes de beneficios generosos, ambiente agradable y dinámico con un enfoque en apoyar a los profesionales en el área de salud a nivel global para que puedan mejorar la calidad de vida de personales alrededor del mundo.
Requisitos:
Requisitos
Educación y experiencia:
• Graduada en Psicología, Recursos Humanos o Administración de Empresas.
• Al menos 4 años de experiencia en Recursos Humanos
• Al menos 1 año y medio de experiencia trabajando con proyectos financiados por donantes internacionales (preferido)
• Al menos 1 año de experiencia en Salud y Seguridad.
• Habilidades de Excel y PowerPoint en el nivel intermedio.
• Habilidades de inglés a nivel avanzado
Salario:
a convenir
Contacto:
Para aplicar y conocer más de IntraHealth @: http://www.intrahealth.org/section/careers
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O enviar CV actualizado al correo: consultant.mmorales@intrahealth.org
Empresa:
INTRAHEALTH
Fecha de publicación: