Puesto:
LÍDER DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Descripción del trabajo:
El /la Líder Administración y Finanzas supervisa todas las actividades financieras y operativas del Proyecto de Salud con enfoque en Quiché y Huehuetenango. El /la brindar orientación sobre las políticas y procedimientos financieros del Centro de Programas de Comunicación (CCP) de la Universidad Johns Hopkins y de USAID cuando sea pertinente. El /la asegura que las transacciones financieras estén completes, exactas, a tiempo y adecuadas. El /la Líder de Administración y Finanzas mantiene una Caja Chica bajo seguridad de acuerdo al manual de CCP para operaciones de campo, y es responsable de la supervisión y monitoreo de la gestión presupuestaria y del manejo de gastos administrativos a nivel de oficina central y departamentales: (a) revisión y actualización periódica del presupuesto en constante comunicación con la oficina de CCP en Baltimore; (b) conciliaciones bancarias mensuales; (c) planilla salarial mensual; (d) documentación de pago de impuestos mensual, trimestral y anual; (e) reportes anuales de exención de IVA requerido por USAID. Asimismo, será responsable de iniciar y dar seguimiento al proceso de adquisición y licitación de bienes o servicios y justificar la selección de proveedores potenciales para la aprobación de la oficina de CCP en Baltimore. Ella o él deberá informar, guiar y solicitar revisión inmediata de documentos de soporte que no llenan los requerimientos del donante, de la Universidad o de la auditoría, completando al mismo tiempo el protocolo indicado para reportar informes internos sospechosos de transgresión. Brinda apoyo a las oficinas central y regionales del Proyecto y de contrapartes para asegurar el cumplimiento financiero. Administra y supervisa la elaboración de informes directos, promueve el desarrollo del personal mediante capacitación, consejería y evaluación de desempeño. Apoya al personal no financiero para preparar justificaciones adecuadas para apoyar presupuestos y transacciones, así como orientar sobre las políticas y procedimientos de viaje. Cuando es requerido, ella o él hace viajes al campo para apoyar, verificar y documentar la exactitud de las transacciones.
Requisitos:
Habilidades Requeridas - Por lo menos 6 a 8 años de experiencia en el manejo financiero de programas de tamaño similar y sostenidos por donantes, en particular acuerdos cooperativos de USAID. - Ser de Guatemala y tener una licenciatura en Finanzas Comerciales, Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o campos relacionados. Maestría en un campo relacionado es una ventaja adicional. - Certificado de Perito Contador o equivalente. - Conocimiento demostrado de principios de costo del Gobierno de los USA, reglas y regulaciones y conocimiento de trabajo del 2 CFR 200/700. - Habilidad para aplicar conceptos matemáticos que incluyen pero no se limitan a álgebra, probabilidades, estadísticas y análisis numérico. - Habilidades organizacionales fuertes y habilidad para trabajar en un ambiente de trabajo en equipo. - Experiencia demostrada en apoyar al personal programático y técnico para asegurar que los recursos son utilizados eficientemente y para hacer recuento exacto de los gastos. - Habilidad de trabajar independientemente en un perfil alto y un ambiente de multitareas y a un paso rápido. - Nivel intermedio de uso de Microsoft Excel, Quickbooks y Word. - Fluidez para hablar y escribir Inglés. FECHA MAXIMA DE APLICACIÓN EL 21 DE MARZO DE 2021
Salario:
0
Contacto:
Baconsultores21@gmail.com
Empresa:
NUÑEZ DUBON Y ASOCIADOS
Fecha de publicación: