Puesto:
JEFE DE SECCIÓN DE COMPRAS
Descripción del trabajo:
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: Planificar, organizar, coordinar, dirigir, evaluar y supervisar las actividades que se desarrollan en la Sección de Compras, fundamentado su accionar enmarcado dentro de las leyes específicas vigentes y cumplimiento de políticas y objetivos. • Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades técnicas y administrativas que se desarrollan en la Sección de Compras, velando por la ejecución y cumplimiento de los planes de trabajo establecidos. • Planificar, coordinar y revisar las compras, suministros y contrataciones de servicios solicitados por las coordinaciones, secciones que son necesarios para el eficiente funcionamiento de la ENCA, en sus distintas modalidades en el Portal de GUATECOMPRAS. • Coordinar las acciones relativas a la actualización de Manuales de Procedimientos e implementación de los mismos, en los procesos de compras en sus diferentes modalidades. • Velar por que, dentro de los expedientes y procesos de compra, se cumplan con la aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, especificaciones técnicas, condiciones estipuladas, los tiempos y fechas que correspondan, a las políticas y normas dictadas por los órganos rectores del sistema GUATECOMPRAS. • Cumplir con las normas de control interno establecidas por la Contraloría General de Cuentas y por las disposiciones de las Autoridades de la ENCA. • Autorizar las órdenes de compra internas de bienes, productos o servicios manteniendo actualizados los controles que contienen el seguimiento de las órdenes de compra, gestionadas y autorizadas en Sistemas de Gestión. • Coordinar reuniones periódicas con el personal de la Sección de Compras, para evaluar el avance y cumplimiento de los programas de actividades establecidos. • Atender y preparar información solicitada por la Auditoria Interna y Contraloría General de Cuentas. • Proponer, la formulación de estrategias, procedimientos, criterios e implementación de mecanismos internos de control para el mejor aprovechamiento de los recursos institucionales. • Presentar mensualmente sobre el avance general de las actividades de la Sección de Compras • Participar en la elaboración y cumplimiento del Presupuesto, Plan Operativo Anual, Plan Anual de Compras, Adquisiciones y Contrataciones, así como otros proyectos relacionados. • Administrar y supervisar el cumplimiento de funciones del personal de la Sección de Compras de la ENCA • Realizar la evaluación del desempeño del personal bajo su cargo. • Recibir y tramitar las peticiones de permisos, licencias, vacaciones y otros asuntos planteados por el personal bajo su cargo. • Resguardar la información técnica, administrativa, y de cualquier índole manteniendo la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la misma. • Solicitar la gestión de créditos ante proveedores. • Cumplir con la normativa y procesos estipulados en el Manual de Compras de la ENCA y de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. • Garantizar los procesos de adquisición y contrataciones de bienes, suministros, obras o servicios. • Realizar análisis de precios y de proveedores de acuerdo con lo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado que sean afines a los intereses de la ENCA. • Evaluar y plantear acciones en función a las situaciones de los conflictos presentados en la Sección de Compras. • Alcanzar la eficiencia y eficacia de los procesos a fin de abastecer con las compras de servicios, insumos, materiales y suministros sean de calidad y en el momento justo a las necesidades de la ENCA. • Realizar otras funciones afines al puesto y nuevas que le sean asignadas.
Requisitos:
* Título universitario a nivel de licenciatura en la rama de las Ciencias Económicas, (Economía, Administración Empresas, Contador Público y Auditor). Ingeniero Industrial o Ingeniero Agrónomo. Con estudios de maestría en Finanzas, Administración, Economía o Auditoría. * Acreditar 3 años de ejercicio profesional y 6 años como mínimo de experiencia en puestos similares como Gerente o Jefe de Compras en el Sector Público y/o Sector Privado. Conocimiento y aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, del Sistema de Guatecompras, Sistemas de Gestión SIGES, Legislación Administrativa, manejo de office y paquetes de computación
Salario:
Renglón Presupuestario: 0-22 (Dos meses a confirmar contratación). Salario Q 12,950.00 + Prestaciones de Ley No sujeto a horario.
Contacto:
Las personas interesadas favor de enviar su CV, escáner de: DPI, título universitario ambos lados, colegiado activo y finiquito de la Contraloría General de Cuentas, al correo: reclutamiento@enca.edu.gt hasta el 27 de agosto del 2021. (solo se tomarán en cuenta los cv que cumplan con los requisitos establecidos)
Empresa:
ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA "ENCA"
Fecha de publicación: