Puesto:
Coordinador Administrativo y Logística Quiché Contrato por un año, con posibilidad de extensión
Descripción del trabajo:
Antecedentes: El coordinador de administración y logística proveerá apoyo en las funciones de Administración, Logística y Adquisiciones del Proyecto IHNA en Quiché e Ixil. Se espera que el Oficial colabore estrechamente con el Gerente de Finanzas y Administración para asegurar que todos los objetivos y metas institucionales previstos se alcancen oportunamente, dentro de los límites de los gastos y de conformidad con las políticas y procedimientos. La función también es responsable del seguimiento y la gestión del inventario de materiales y suministros para garantizar la eficacia organizativa, la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de Jhpiego y proporciona apoyo administrativo general a la oficina de Jhpiego, así como otras tareas, según se le asignen. Responsabilidades:  Mantener el uso eficiente y eficaz de los costos relacionados a oficinas y servicios relacionados.  Administrar y mantener un sistema de archivo apropiado para los documentos relacionados a administración y personal.  Manejar un stock de suministros de oficina y asegurarse que el área de recepción esta ordenada.  Supervisar el costo efectivo y rentable de las actividades locales, relacionadas con viajes y transporte (taxis, flotilla de Jhpiego y vehículos de alquiler) para el personal local y los visitantes de extranjero.  Supervisar y asegurar el pago puntual de las facturas relacionadas con la gestión de oficinas, administración e instalaciones.  Dirigir y ofrecer asesoramiento sobre cómo gestionar y mantener un sistema administrativo simple pero eficaz para toda la oficina.  Mantener un panorama general de las políticas, los sistemas y los procedimientos relacionados con la logística, y velar por que los acontecimientos se comuniquen y apliquen adecuadamente mediante revisiones periódicas.  Tomar la responsabilidad del cumplimiento de las normas mínimas del proyecto, incluida la adopción de prácticas adecuadas en solicitud de pedidos, compras locales, despacho, transporte, almacenamiento (incluidos los sistemas de almacenamientos y control de existencias) y suministros.  Garantizar la práctica adecuada en los procesos de pre calificación y licitación de los proveedores.  Garantizar la eficacia del equipo y los sistemas en toda la cadena de suministros para lograr la eficacia en función de los costos, eficiencia, rendición de cuentas y el suministro oportuno, la adquisición de bienes y servicios en la relación calidad y precio.  Revisar y actualizar regularmente la base de datos de proveedores de servicios para asegurar que la organización esté obteniendo una buena relación calidad-precio y cumpliendo con las políticas y leyes internas y externas.  Establecer y mantener buenos contactos con proveedores de servicios en relación con cuestiones logísticas/administrativas.  Velar por que las políticas y los procedimientos de adquisición, gestión de almacenes y transporte se apliquen y cumplan en todo momento.  Proveer informes mensuales y trimestrales a las partes interesadas, en lo que se refiere a almacén y uso.  Estar familiarizado y cumplir con todas los políticas y procedimientos de la organización.  Ayudar al equipo de proyecto en diversas tareas según sea necesario.
Requisitos:
Requisitos solicitados:  Licenciado en administración de empresas, economía o auditoria y contaduría pública  Más de 3 años de experiencia en administración y logística.  Más de 2 años de experiencia en compras, contratos y preselección de vendedores.  Experiencia de trabajo en ONGs financiadas por donantes y organizaciones internacionales. (preferible).  Conocimiento de las regulaciones y políticas del Gobierno de Estados Unidos será una ventaja.  Comprensión y familiaridad demostradas con sistemas y estructuras de un entorno de oficina complejo y en rápida evolución.  Capacidad demostrada para gestionar con eficacia varias actividades importantes simultáneamente.  Habilidad en el uso de aplicaciones de software de Microsoft Office.  Fuerte habilidad de comunicación interpersonal, escrita y oral (se requiere inglés y se prefiere un idioma local)  Capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno no estructurado, así como trabajo en equipo.  Disponibilidad para viajar según sea necesario.  Licencia de conducir.
Salario:
De acuerdo a escala salarial
Contacto:
Para aplicar a esta posición debe enviar hoja de vida e historial salarial, al correo Reclutamiento.Guatemala@jhpiego.org indicando en el asunto Coordinador Administrativo y de Logística Quiché antes del 26 de noviembre 2021.
Empresa:
Jhpiego Corporation
Fecha de publicación: