Puesto:
Asistente de Recursos Humanos
Descripción del trabajo:
Objetivo: El asistente de recursos humanos se encarga de prestar apoyo administrativo diario en materia de gestión del talento humano. El papel contribuye al desarrollo y mantenimiento de la función de recursos humanos y apoya al equipo en la prestación de un servicio integral a los directivos, empleados y otras partes interesadas. Responsabilidades: • Apoyo administrativo a la contratación del equipo de recursos humanos; • Gestionar la agenda de COP y el apoyo a las actividades ejecutivas. • Apoyo en la administración de los contratos de empleo. • Asistencia en la supervisión del período de prueba; • Administración de licencias y suspensiones; • Mantenimiento de archivos personales y sistemas de archivo, electrónicos o de otro tipo; • Producción de documentos estándar y correspondencia de rutina; • Mantenimiento de los registros electrónicos de los empleados, incluido el registro y la comprobación; • Apoyo en el proceso de separación del servicio, incluida la grabación de las entrevistas de salida; • Asistencia en la organización y administración de eventos en los que se espera que lidere RH; • Realizar todas las verificaciones antes de ofrecer puestos a los titulares; • Asistencia con solicitudes de hojas de tiempo y generación de hojas de tiempo en nombre de los empleados cuando se le solicite; • Introducción de datos, recepción de mensajes y recepción del departamento de recursos humanos; • Apoyo de equipo mediante el envío diario de correos, copias, escaneo, recopilación y distribución sistemáticas y coordinadas de correspondencia interna y gestión del papel; • Establecer el calendario de reuniones solicitado por el equipo de Recursos Humanos y tomar actas; • Tareas administrativas cotidianas de apoyo a todo el equipo, incluida la gestión de las necesidades de papelería del equipo; • Cumplimiento de las Políticas de Salud y Seguridad, reportando cualquier asunto de interés a los Representantes o al gerente de línea. • Cualquier otra tarea asignada por el gerente de RH.
Requisitos:
Calificaciones: • Diploma o título pertinente en Gestión de Recursos Humanos o campo relacionado. • 2-3 años de experiencia laboral relevante en recursos humanos como asistente. • Experiencia con una ONG estadounidense financiada por el gobierno. • Experiencia trabajando en un ambiente de alta presión. • Habilidades informáticas, incluyendo experiencia práctica demostrada con MS Word, MS Power Point y MS Excel. • Se prefiere la experiencia de trabajo de los sistemas de gestión de la información sobre recursos humanos • Dominio del inglés escrito y hablado • Capacidad para trabajar independientemente en las tareas asignadas, así como para aceptar la dirección en determinadas tareas. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades y completar tareas con supervisión limitada. • Excelente atención al detalle. • Capacidad para comunicarse eficazmente y tratar diplomáticamente con todo el personal y los interesados externos. • Capaz de trabajar dentro de un equipo con eficacia. La descripción de las funciones tiene por objeto servir de guía y no debe considerarse una especificación inflexible, ya que puede variar de un momento a otro teniendo en cuenta las novedades estratégicas tras las conversaciones con el titular del puesto. Se espera que el titular del puesto cumpla los objetivos convenidos, lo que facilitará el cumplimiento de las responsabilidades fundamentales de conformidad con el desempeño del proceso de examen.
Salario:
De acuerdo a escala salarial
Contacto:
Para aplicar a esta posición, si usted cumple con los requisitos enviar currículum reciente y el historial salarial, al correo electrónico Reclutamiento.Guatemala@jhpiego.org indicando en el tema Asistente de Recursos Humanos , a más tardar el 26 de noviembre de 2021.
Empresa:
Jhpiego Guatemala
Fecha de publicación: