Puesto:
ASISTENTE DE DIRECCIÓN EJECUTIVA
Descripción del trabajo:
Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y otros empleados
Responder requerimientos, preparar los documentos necesarios y realizar el seguimiento correspondiente.
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia, tanto entrantes como salientes:
Monitorear memos, entregas y reportes entrantes y salientes.
Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
Actualizar y mantener las listas de contacto existentes.
Redactar y revisar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculos:
Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
Entregar reportes a ejecutivos, comités y junta directiva.
Gestionar agenda.
Asegurar que todos los proyectos y tareas sean llevados a cabo a tiempo.
Gestionar las agendas de reuniones asegurando la mayor eficiencia posible.
Tomar notas durante las reuniones de trabajo, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
Archivar y organizar documentos tanto en físico como digitales, tales como correos electrónicos, reportes y otros documentos administrativos:
Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
Gestionar y realizar reportes de gastos:
Requisitos:
Profesional BILINGÜE inglés-español, fluidez verbal y escrita en inglés y español.
Licenciado/a en Relaciones internacionales, administración de empresas o carrera afín - o cursando últimos semestres
Mínimo 5 años como Asistente de Gerencia General o de Junta Directiva
Uso avanzado de MS Office, Programas de Contabilidad y Bases de Datos
CRM
Vocación de Servicio
Poseer Vehículo
Disponibilidad Inmediata
Salario:
Q9,000.00 + Bonificación decreto Q250.00
Prestaciones adicionales como Seguro de Vida y Gastos Médicos
Horario de Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00
Contacto:
Si deseas formar parte de una entidad en la que tengas oportunidad de desarrollarte profesionalmente, esta es tu oportunidad, envía tu CV a reclutamientoyseleccion@asintegra.com
Empresa:
AS INTEGRA
Fecha de publicación: