Puesto:
Asistente Administrativo y de Logística
Descripción del trabajo:
El Asistente de Logística y Administración brindará apoyo y facilitará las funciones de Administración, Logística y Adquisiciones del Proyecto SUCCESS en Guatemala. Se espera que el Oficial trabaje en estrecha colaboración con el Gerente Administrativo y Financiero, para garantizar que todos los objetivos y metas organizacionales planificados se alcancen de manera oportuna, dentro de los límites de gastos y de acuerdo con las políticas y procedimientos. El rol también es responsable de rastrear y administrar el inventario de materiales, consumibles médicos, entregas al Ministerio de Salud y suministros para garantizar la efectividad operativa, la eficiencia y el cumplimiento, y brinda apoyo administrativo general a la oficina de Jhpiego, así como otras tareas, según lo asignado. Responsabilidades:  Gestionar y mantener un sistema de archivo apropiado para el programa, la administración y cualquier archivo personal.  Brindar soporte para la actualización del sistema de inventario de los consumibles médicos y actualizarlo según sea necesario.  Apoyar la entrega de equipos, insumos médicos a las diferentes áreas del Ministerio de Salud.  Brindar apoyo y facilitar las actividades de capacitación para el proyecto SUCCESS en los sitios seleccionados.  Apoyar al personal local para hacer reservaciones, dar seguimiento a los anticipos de viáticos para viajes de campo y actividades relacionadas con el transporte.  Apoyo para garantizar la práctica adecuada de requisición, compra local, despacho, transporte, almacenamiento (incluidos los sistemas de almacenamiento y control de existencias) y la emisión de suministros.  Brindar apoyo para la recopilación de documentación de respaldo y elaboración de informes de gastos de viaje y reembolso.  Garantizar la práctica adecuada en los procesos de licitación y precalificación de proveedores.  Mantener y actualizar la base de datos de proveedores / proveedores de servicios.  Solicite cotizaciones de proveedores locales, para facilitar el proceso de adquisiciones locales y la contratación de consultores, y realice un seguimiento del proceso de adquisiciones.  Respaldar la administración de la tienda y las políticas y procedimientos de transporte adecuados que se implementen y se cumplan en todo momento.  Elaboración de comunicaciones escritas y seguimiento de las comunicaciones del proyecto con el gobierno local y otras partes interesadas.  Coordinar reuniones con el gobierno local y otras partes interesadas y el personal del proyecto, y tomar notas para las actividades de seguimiento.  Apoyar la traducción de documentos cuando sea necesario.  Gestionar los gastos de caja chica para el personal del proyecto local.  Estar familiarizado y cumplir con todas las políticas y procedimientos de la organización.  Monitorear las actividades de capacitación en los sitios del proyecto, para lo cual se requiere el 50% de disponibilidad de viajes.  Apoyo al equipo del proyecto en varias tareas según sea necesario.
Requisitos:
Cualificaciones requeridas:  Estudios en áreas de administración, finanzas y / o logística, preferentemente  Más de 4 años de experiencia en administración y / o logística  Experiencia trabajando en ONG financiadas por donantes y organizaciones globales, preferiblemente  Experiencia laboral brindando apoyo en actividades de capacitación en el exterior de la Ciudad de Guatemala.  Inglés intermedio.  Capacidad demostrada para gestionar eficazmente varias actividades importantes simultáneamente.  Competencia en aplicaciones de software de Microsoft Office  Voluntad de viajar según sea necesario  Licencia de conducir
Salario:
de acuerdo a historial salarial
Contacto:
Para aplicar a esta posición, si usted cumple con los requisitos enviar currículum reciente y el historial salarial, al correo electrónico Reclutamiento.Guatemala@jhpiego.org indicando en el tema Asistente de Logística y Administración, a más tardar el 30 de septiembre de 2021.
Empresa:
Jhpiego Corporation
Fecha de publicación: