Puesto:
Asistente Administrativo y de Cumplimiento
Descripción del trabajo:
En Tru, estamos redefiniendo el marketing con nuestra revolucionaria plataforma de Word of Mouth Marketing e Influencer Marketing en Latinoamérica. Nuestro crecimiento es acelerado, y buscamos a alguien especial, como tú, para que se una a nuestro equipo vibrante y dinámico como Asistente Administrativo y de Cumplimiento.
Requisitos:
¿Qué harás?
Gestión del flujo de facturación de influencers:
Encargado de enviar confirmaciones de contratación a los influencers, dar seguimiento para la correcta y oportuna recepción de sus facturas, verificar datos, detectar errores y coordinar correcciones para evitar bloqueos con contabilidad.
Auditorías internas de control de calidad (especialmente sobre data):
Revisarás y validarás que toda la información numérica y administrativa esté completa, correcta y sin errores, con foco en alimentar nuestras plataformas internas y evitar reprocesos.
Coordinación del flujo de aprobación de facturas:
Serás el nexo entre el equipo de cuentas y contabilidad en distintos países, notificando cuando las órdenes ya pueden ser facturadas y asegurando el flujo correcto de documentos.
Gestión administrativa interna:
Llevarás el control de papelería de colaboradores, ingreso de nuevos perfiles, firmas de recibos de pago, y coordinación de documentación de planilla, además de tareas administrativas varias (seguimiento a proveedores, caja chica, reservas y logística interna).
¿Qué buscamos?
Persona extremadamente organizada, con capacidad para manejar múltiples procesos paralelos sin perder el orden ni la precisión.
Habilidad natural para el seguimiento administrativo, sin dejar cabos sueltos y con capacidad para “perseguir” procesos hasta cerrarlos.
Familiaridad con plataformas digitales y herramientas de IA (idealmente con conocimiento en Chat GPT, CoPilot u otras).
Excelentes habilidades de comunicación para coordinar entre operaciones y contabilidad en diferentes países.
Atención al detalle y disciplina para documentar procesos, detectar errores y corregirlos sin necesidad de supervisión constante.
Perfil numérico: Manejo avanzado de Excel/Sheets, validación de datos y fórmulas.
Perfil de cumplimiento: Atención al detalle para el estricto cumplimiento de estándares en procesos y datos
Salario:
Q5000/Q7000 negociables
Contacto:
Lissete Barrios Lbarrios@digitalgeko.com
Empresa contratante:
TPP
Tipo de empleo:
Jornada Completa
Tipo de lugar de trabajo:
Presencial
Fecha de publicación:
25 abril, 2025