Puesto:
Asistente Administrativo bilingüe
Descripción del trabajo:
Funciones:
Control de pagos de servicios de oficina y pagos de personal subcontratado.
-Recordar un día antes y enviar el detalle que corresponde en cada fecha
-Mantener un sistema de archivo: boletas de pago de planilla, expedientes de colaboradores, cotizaciones, importaciones y exportaciones.
- Atender cordialmente toda visita en oficina.
- Validar entrega correcta de productos de proveedores, revisar detalladamente el despacho de productos, indicar donde debe ser colocado.
-Comunicación con personal subcontratado, debe solicitar información necesaria por llamada o mensaje para realizar trámites administrativos.
-Inventario de productos: Llevar el control adecuado de los productos y su ubicación.
- Programar al inicio de cada mes reuniones con el Contador.
-Llevar minuta de reuniones y trasladar información.
-Asistir en las necesidades diarias de la oficina: scanner, impresiones, fotocopias, redacción de cartas, solicitar cotizaciones con diferentes proveedores, compras y control de caja chica
- Alimentar cartera de clientes internacionales: buscar posibles clientes y trasladar los datos principales a documento en Drive.
Requisitos:
Requerimiento:
Estudios a nivel medio, secretaria bilingüe, bachiller en Administración u otros.
Manejo de Paquetes de Office (Excel, Word y PowerPoint).
Inglés Avanzado.
Salario:
Ofrecemos:
Salario Q4,500.00
Prestaciones de ley.
lunes a viernes 8:00am - 5:00pm, / trabaja 2 sábados al mes 08:00 am - 12:00 medio día (1 sábado cada quince días).
Contacto:
aplicantes@istaff.com.gt
Talento@istaff.com.gt
Empresa:
I.STAFF.S.A
Fecha de publicación: