Puesto:
Asistente Administrativa-Recepcionista
Descripción del trabajo:
Objetivo del Puesto Manejo de agenda de Directores, apoyar el área de Back Office en actividades tales como recepción y atención a planta telefónica, revisar documentación legal y formularios IVE, organizar y llevar el control de archivo de expedientes y cotizaciones. Funciones Asistencia a directivos y juntas. Manejo y revisión de documentos legales. Revisión de Formularios IVE. Atención a llamadas nacionales e internacionales. Contacto y negociación con proveedores. Realizar reservas de hospedajes, pasajes aéreos y bus. Coordinación de mensajería, recepción y envío de documentos. Coordinar al personal de limpieza. Apoyo en controles y reportes en el área de operaciones. Llevar controles administrativos vía expedientes, archivos, computador u otros similares. Supervisar el mantenimiento, buen uso de las instalaciones. Cálculos de intereses y cuotas de préstamos.
Requisitos:
Requisitos Experiencia de 2 años en área administrativa, recepción, atención al cliente. Estudiante de Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carrera a fin. Conocimiento en llenado de documentación bancaria como aperturas de cuentas y áreas de cumplimiento. Excelente relaciones personales Excelente redacción y ortografía Habilidad numérica Excel avanzado Ingles intermedio Edad: 23 a 35 años
Salario:
Ofrecemos Salario Q. 4,250.00 más prestaciones de ley. Plan médico Horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs Ubicación zona 10.
Contacto:
Interesados Enviar su hoja de vida a capitalhumano@humanity.com.gt y colocar el nombre del puesto al que aplica.
Empresa:
HUMANITY, S.A.
Fecha de publicación: