En el GES se pueden crear usuarios a nuevos catedráticos que tengan pendiente su trámite en planilla. Esto se realiza mediante previa solicitud de la entidad académica al que el catedrático corresponde, lo cual puede ser tan simple como enviar un correo electrónico o memorando de parte del director al departamento GES. Adicionalmente se pueden crear usuarios para profesores invitados.

Los datos necesarios son: nombre completo, el nombre de usuario deseado y los cursos que impartirá.