Instituto de Educación Abierta

(IDEA)

¿Cómo Inscribirte?

Inscripción oficial: es el trámite, único, que el alumno realiza al iniciar sus estudios para registrarse como participante de una carrera de Universidad Galileo, dentro del Programa IDEA en este caso.

Es indispensable que todo alumno realice su inscripción oficial.

Para oficializar la inscripción y que Universidad Galileo reconozca sus estudios, el alumno debe:

1. Estar solvente en relación financiera de cualquier programa de Universidad Galileo.
2. Presentar copia y original de su documento oficial de identificación. En el caso de guatemaltecos o extranjeros residentes DPI y extranjeros pasaporte vigente.
3. Completar con datos fidedignos el formulario de inscripción. Si los datos no están completos su inscripción no será oficializada.
4. Dentro de los plazos establecidos, entregar toda la documentación requerida:
a)Fotocopia legible del documento oficial de identificación debidamente autenticado según las leyes de la República de Guatemala. La auténtica debe mencionar el número de registro del documento, así como el nombre completo del propietario.

  • En el caso de alumnos Guatemaltecos o extranjeros residentes: el Documento Personal de Identificación (DPI). En caso de no poseer el mismo se dará un margen de 6 meses para su presentación.
  • En el caso de alumnos extranjeros: pasaporte vigente.
  • Es importante mencionar que para toda solicitud de aspectos legales, por ejemplo de diplomas, se verificará que la firma de solicitud sea exacta a la firma del documento de identificación presentado, no se podrá proceder si existe alguna diferencia. Por lo tanto si modifica su firma, deberá volver a presentar la auténtica de su documento de identificación

b)Fotocopia legible del documento oficial de estudios de segunda enseñanza autenticado según las leyes de la República de Guatemala.

  • En el caso de diploma en el nivel de segunda enseñanza obtenido en la República de Guatemala: fotocopia autenticada del anverso y reverso del título o diploma. El título debe contar con los sellos correspondientes de la Contraloría General de Cuentas de la Nación. La auténtica debe consignar todos los datos importantes relacionados al diploma, tales como nombre de la institución donde se graduó, título obtenido, jornada, nombre completo del alumno y registro de contraloría.
  • En el caso de diploma en el nivel de segunda enseñanza obtenido u otorgados oficialmente por los Estados signatarios del Convenio Centroamericano sobre Unificación Básica de la Educación: fotocopia del anverso y reverso del título o diploma, debidamente autenticado por las leyes del país que emitió el mismo. (Artículo 64, Derecho Educativo) y con los pases de ley emitidos el por Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala.
  • En el caso de diploma en el nivel de segunda enseñanza obtenido fuera de la República de Guatemala y que no está adscrito al Convenio Centroamericano de Unificación Básica de la Educación: fotocopia del anverso y reverso del título o diploma debidamente autenticada por las leyes de Guatemala, convalidado por el Ministerio de Educación de Guatemala, adjuntando el acuerdo ministerial en copia debidamente autenticada.

5. Realizar los pagos correspondientes en las fechas señaladas, sin este requisito el espacio (o cupo) no queda garantizado y la inscripción será dada de baja. Ver Artículos 111 a 118.
6. Tomarse en forma obligatoria en el Centro de Estudios la fotografía correspondiente para el sistema de información de Universidad Galileo. Esta fotografía debe mostrar en forma visible la cara del alumno, sin flequillo, sin accesorios y sin gorros, entre otras cosas. En el caso de los Centros de Estudio que cuenten con lector de DPI, no es necesaria la toma de fotografía.

Observaciones:

i.      El nombre completo del alumno en la boleta de inscripción debe coincidir en toda la papelería presentada y se oficializará su inscripción hasta que la misma sea validada oficialmente y se compruebe su autenticidad.

ii.     Excepciones al inciso 2 en el caso de alumnos Guatemaltecos o residentes que no poseen DPI, se aceptan:

  • Para menores de edad, Fe de Edad.
  • Para Mayores de Edad: cédula. Siempre y cuando el alumno presente la constancia de trámite de DPI. (Es el documento excepcional y temporal, que extiende el RENAP, para darle validez a la Cédula de Vecindad, en tanto se entrega el DPI al interesado). Esta de igual forma aplica en caso de pérdida del DPI.

iii. Cualquiera de las excepciones indicadas, tiene como límite 3 meses, para presentar su DPI y verificar su información en el lector de DPI. (Artículo 199).
iv. Es obligación de la Administración entregarle una copia boleta de recepción de papelería y/o papelería pendiente, indicando claramente que papelería fue recibida y que está sujeta de la revisión legal correspondiente.  El alumno debe conservar su copia como respaldo de entrega de la documentación y la Universidad se libera de toda responsabilidad sobre la papelería entregada si el alumno no exige la boleta respectiva.

Cómo autenticar sus documentos 2016

Tarifario IDEA 2017