Puesto:
Asistente Ejecutiva (Empresa de Créditos)
Descripción del trabajo:
Contestar el teléfono. Atención al público. Recibir, enviar y clasificar correspondencia. Mantener actualizado y organizado el archivo y expediente. Llevar control de actas y sus respectivos libros Llevar control de los archivos bajo su responsabilidad. Abrir expedientes y proporcionar los expedientes que le sean requeridos. Mantener actualizados y proporcionar mantenimiento al sistema de control de archivos, físicos y digitales. Tomar dictados y transcribir en computadora. Distribuir documentos en el centro de trabajo. Llenar formatos administrativos (a máquina o computadora): formas únicas, recibos, requisiciones, órdenes de compra, etc. Manejar agenda del jefe inmediato. Llevar control de los materiales de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente. Elaborar escritos en atención a la correspondencia de la dependencia, incluyendo la elaboración de cuadros estadísticos, tablas, etc., todo de acuerdo a las instrucciones generales que reciba de su jefe inmediato. Operar eficientemente los programas de computadora que le sean proporcionados para las labores de apoyo administrativo y académico. Captura de información y diversos documentos. Realizar tramites con: bancos, SAT, INACOP, INGECOP, IVE. Mantener la información y correspondencia ordenada y archivada y respaldarla debidamente. Llevar registros diversos, que le soliciten, como pueden ser usuarios de instalaciones, prestadores de servicios, etc. Captura, manejo y operación de sistemas de información. Uso y manejo de redes de informática para el desempeño de sus labores.
Requisitos:
Secundaria con estudios secretariales con computación. Carrera universitaria en curso o terminada en administración de empresas. 25 a 40 años Mínimo 2 años en sector de créditos preferiblemente cooperativas. Lunes a viernes 8:00 am a 5:00 pm Excelente presentación Disponibilidad para trabajar en z15
Salario:
Q4,000.00 a Q5,000.00
Contacto:
Enviar CV a msoto@happymondays.com.gt
Empresa:
Happy Mondays
Fecha de publicación: